8. nëntor 2021

4 hapa të thjeshtë për të krijuar një email efektiv për dhënien e së martës

Dhënia e së martës është një mundësi e madhe për çdo organizatë jofitimprurëse, por pa planifikimin e duhur, ajo mund të përfundojë të jetë thjesht një tjetër mbledhje fondesh e dështuar. Një aspekt i kësaj ngjarjeje që nuk mund të anashkalohet është krijimi i një emaili të duhur për ngjarjen. Pa një strategji të qartë për fushatën tuaj të postës elektronike, mund të humbni kohë, para ose të humbisni donacionet. Për të parandaluar humbjen e kësaj mundësie të rëndësishme, filloni të zbatoni një plan që ju ndihmon të arrini qëllimet tuaja për mbledhjen e fondeve për të martën e dhurimit.

Planifikoni fushatën tuaj të postës elektronike

Ka disa gjëra themelore që do të dëshironi të mbani në mend kur krijoni fushatën tuaj të emailit Giving Tuesday. Synimi i mbështetësve të duhur, krijimi i një orari dhe përvijimi i qëllimeve janë të gjithë elementët kryesorë që organizata juaj do të duhet të vendosë përpara se të filloni. Më poshtë ne përshkruajmë se si duhet të duket secili prej këtyre elementeve që ekipi juaj të nisë me sukses fushatën tuaj.

1. Mblidhni listën tuaj të synuar

Hapni arkivin tuaj të donatorëve dhe filloni t'i segmentoni ata bazuar në mundësinë më të madhe për të dhuruar. Krijimi i një liste të synuar të llojeve të donatorëve mund t'ju ndihmojë vërtet të maksimizoni mundësinë tuaj për të marrë më shumë donacione.

• Një mënyrë e thjeshtë për ta bërë këtë është të shikoni se kush ka dhuruar gjatë ngjarjeve të kaluara të të martës Giving dhe më pas të filloni së pari t'u drejtoheni atyre njerëzve.
• Ju gjithashtu mund të shikoni donatorët që kanë dhënë më shumë se një herë në fushata të tjera për mbledhjen e fondeve.
• Renditja e mbështetësve tuaj bazuar në frekuencën e tyre të dhurimeve mund t'ju ndihmojë të synoni donatorët që kanë më shumë gjasa të dhurojnë të martën e dhurimit ose të ndajnë fushatën tuaj për mbledhjen e fondeve.

2. Krijo një afat kohor

Në lidhje me listën tuaj të segmentuar të mbështetësve, ekipi juaj do të duhet të ndërtojë një afat kohor për fushatën tuaj të postës elektronike. Afati juaj kohor nuk duhet të jetë shumë larg, por gjithashtu nuk dëshironi të dërgoni emaile të minutës së fundit për mbështetësit tuaj. Gjatë kësaj kohe, ata mund të marrin përmbajtje të tjera të marketingut me email nga organizata të tjera që ndjekin, prandaj sigurohuni që t'i kontaktoni rregullisht.

• Nëse organizata juaj është në gjendje, ju mund të zgjidhni të bëni një fushatë më të gjatë me email që zgjat disa javë.
• Nëse kjo nuk është e mundur, filloni fushatën dy javë përpara ngjarjes aktuale.
• Nëse dy javë janë shumë larg, një program njëjavor mund të jetë i mjaftueshëm për të mbledhur mbështetje.
• Ndërsa vendosni se çfarë është më e mira për organizatën tuaj, mbani në mend se afatet më të gjata kohore mund të kërkojnë më shumë email si pjesë e fushatës suaj informuese.
• Ju mund të dëshironi të konsideroni kufizimin e orarit tuaj në një ose dy javë, nëse organizata juaj jofitimprurëse nuk ka burime për të drejtuar një fushatë më të gjatë informimi.

3. Vendosni qëllime dhe gjurmoni ato

Marrja e donacioneve për Giving Marta është qëllimi kryesor për fushatën tuaj, por ka synime të tjera dytësore që mund të përfshihen si pjesë e fushatës suaj. Pasja e këtyre qëllimeve dytësore mund t'ju ndihmojë të krijoni fushata me email që janë më efektive dhe me ndikim.

Këtu janë vetëm disa qëllime dytësore dhe praktikat më të mira që organizata juaj jofitimprurëse mund të fillojë të gjurmojë përmes programit specifik të emailit që përdorni:

• Shkalla e hapjes së emailit : T'i bëni njerëzit të hapin emailet tuaja të të martës Giving është hapi i parë për t'u siguruar që merrni donacione, kështu që norma e hapjes së emailit mund t'ju japë një ide se si funksionojnë emailet tuaja. A tërheq vëmendjen e njerëzve tema juaj, të cilat ju duhet t'i bëni ata të hapin mesazhet tuaja dhe të dhurojnë? Të kesh një normë të ulët hapjeje tregon se mund t'ju duhet të ndryshoni strategjinë tuaj të temës.
• Norma e klikimeve (CTR ): Pasi të keni konfirmuar se njerëzit po hapin emailet tuaja, do të dëshironi gjithashtu të zbuloni nëse ata po klikojnë në faqen e dhurimit. Kontrolloni shkallën e klikimeve të emaileve tuaja. Një normë e ulët klikimesh do të thotë që ju duhet të ndryshoni thirrjen tuaj për veprim ose ta bëni butonin e dhurimit më të spikatur.
• Shkalla e konvertimit : Duke ndjekur shkallën e konvertimit për fushatën tuaj të postës elektronike, organizata juaj mund të kuptojë se sa mirë po funksionon fushata. Nëse një përqindje e madhe e njerëzve të cilëve u dërgoni email nuk po dhurojnë, mund të jetë koha për të ndryshuar gjuhën ose strategjinë e fushatës suaj. Ky ndryshim mund të nënkuptojë përditësimin e kopjes së emaileve tuaja ose ndryshimin e shpeshtësisë së emaileve tuaja.
• Shkalla e fryrjes : Shkalla e fryrjes është një komponent bazë, por i detyrueshëm i çdo fushate emaili. Ai do t'ju tregojë nëse njerëzit në të vërtetë po marrin emailet tuaja. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të pastruar listën tuaj të mbështetësve. Normat e larta të kthimit mund të nënkuptojnë se keni shumë adresa të vjetra ose të pasakta emaili. Rishikoni këto të dhëna dhe filloni të pastroni listat tuaja të emailit për shënjestrim më të mirë në të ardhmen.

4. Krijoni shabllonet tuaja të email-it Giving Tuesday

Për të pasur një fushatë të suksesshme, organizata juaj do të duhet të ketë shabllonet e duhura të emailit për Giving Tuesday. Çdo fazë e fushatës suaj të emailit do të duhet të ketë shabllonin e vet që mund t'i referoheni lehtësisht.

Përveç shablloneve të email-it për mbledhjen e fondeve, ekipi juaj do të duhet të vendosë për frekuencën e çdo emaili Giving Marte. Merrni një ide se si mund të duket kjo për organizatën tuaj duke përdorur këto shembuj dhe udhëzime të thjeshta për dërgimin e emaileve të së martës:

Kontakti i parë

Email-i i parë që u dërgoni mbështetësve tuaj do të shpjegojë pjesëmarrjen e organizatës suaj në Giving Tuesday. Në varësi të burimeve të ekipit tuaj dhe numrit të emaileve që janë pjesë e fushatës suaj, ju mund ta dërgoni këtë email të parë një deri në katër javë përpara Giving Mart.

• Përfshini datën aktuale për dhurimin e të martës së dhurimit.
• Shpjegoni se çfarë është ngjarja dhe pse organizata juaj po merr pjesë.
• Shto një thirrje të qartë për veprim. Disa vegla softuerike të postës elektronike do t'ju lejojnë të shtoni butona thirrje për veprim të personalizueshëm – prandaj përdorni gjithmonë këtë nëse keni opsionin.
• Email-i i parë duhet të jetë diçka si shembulli i përfshirë më poshtë.

Përshëndetje __________,

[Date] është Giving Tuesday, një ngjarje globale që lejon njerëzit në mbarë botën të dhurojnë për kauzat e tyre të preferuara. Këtë vit, [emri juaj jofitimprurës] do të marrë pjesë dhe ne po llogarisim te mbështetësit si ju që të na ndihmojnë të bëjmë ndryshimin.

Ruani datën ose mund të dhuroni tani. Me donacionin tuaj, organizata jonë mund të vazhdojë të funksionojë dhe të sigurojë më shumë ushqim për familjet në nevojë. Ngjarja e këtij viti Giving Tuesday do të ndihmojë organizatën tonë të arrijë qëllimin e saj prej 10,000 BGN për të ofruar mbështetjen e nevojshme për familjet me të ardhura të ulëta - dhe ju mund të jeni pjesë e saj!

[Dhuro Tani] - butoni

Kontakti i dytë

Ju mund ta dërgoni emailin e dytë më afër datës së ngjarjes aktuale dhe të përqendroheni në mënyrën se si donacionet ndikojnë në kauzën tuaj. Ju gjithashtu mund t'u kujtoni mbështetësve se Giving Tuesday është afër. Për mesazhin tuaj të emailit, mbani parasysh sa vijon:

• Përfshini një përmendje të qëllimit tuaj të përgjithshëm.
• Tregoni ndikimin e një dhurimi.
• Shto një thirrje për veprim.
• Kërkojuni mbështetësve të ndajnë fushatën tuaj për mbledhjen e fondeve me të tjerët në rrjetet e tyre sociale për të arritur donatorët e mundshëm.

Përshëndetje ___________,

Dhënia e së martës është afër! Bashkohuni me ekipin tonë në [date] dhe na ndihmoni të arrijmë qëllimin tonë këtë vit. Me donacionin tuaj, organizata jonë jofitimprurëse është në gjendje të sigurojë burime dhe ushqime për familjet në nevojë në qarkun tonë. Vetëm një donacion prej 25 BGN ofron mëngjes dhe drekë për një familje me katër anëtarë.

Nëse tashmë keni dhuruar, mund të shkoni një hap më tej për të na mbështetur duke ndarë mbledhjen tonë të fondeve me familjen dhe miqtë tuaj. Shpërndarja në mediat sociale e sjell organizatën tonë një hap më afër arritjes së më shumë mbështetësve të mundshëm si ju.

Kontakti i tretë

Email-i juaj i tretë duhet të dërgohet pak përpara dhurimit të të martës Giving. Ky është një email që mund të zgjidhni ta kapërceni nëse nuk keni burime. Megjithatë, nëse keni mundësi, përfshini ato në letrën tuaj të tretë:

• Ndërtoni emocione dhe ndani përparimin e bërë drejt qëllimit tuaj.
• Ashtu si të gjitha emailet tuaja të tjera, përfshini një thirrje për veprim.
• Kërkoni donacione duke përfshirë një buton dhurimi.

Përshëndetje _______,

Dhurimi i të martës është për dy ditë dhe ne jemi pothuajse në gjysmë të rrugës për objektivin tonë prej 10,000 BGN! Ndihmoni organizatën tonë të arrijë qëllimin e saj duke dhuruar sot ose në [date]. Me ndihmën tuaj, ne do të ofrojmë ushqim për mbi 5000 familje me të ardhura të ulëta vetëm gjatë sezonit të festave. Bëni një ndryshim sot duke dhuruar ose duke kërkuar rrjetin tuaj të miqve dhe familjes që të mbështesin këtë kauzë të jashtëzakonshme.

Kontakti i fundit

Email-i juaj i fundit duhet të bëhet në ditën që është Dita e Martë. Ka shumë shembuj të postës elektronike nga të cilat mund të zgjidhni për këtë email të rëndësishëm. Kur hartoni atë email përfundimtar, mbani parasysh udhëzimet e mëposhtme:

• Përqendrohuni në emocionet e ditës.
• Keni një thirrje të fortë për veprim.
• Çfarëdo mesazhi që zgjidhni për këtë email, sigurohuni që ta mbani të thjeshtë dhe të përqendroheni te qëllimi juaj kryesor – tërheqja e më shumë donacioneve për Giving Tuesday për të ndihmuar kauzën tuaj.

Filloni mbledhjen e fondeve për Giving Tuesday sot

Tani që keni një pikënisje për fushatën tuaj të emailit Giving Tuesday, mos humbisni kohë duke u endur përreth. Shikoni idetë tona për mbledhjen e fondeve dhe këshillat për mbledhjen e fondeve që organizata juaj mund të përdorë për ta bërë Giving Tuesday një ngjarje domethënëse për jofitimprurjen tuaj. Platforma jonë për mbledhjen e fondeve në internet ofron fleksibilitetin që ju nevojitet për t'i bërë përpjekjet tuaja më me ndikim se kurrë. Na kontaktoni duke përdorur butonat më poshtë dhe ne do të nisim fushatën tuaj për mbledhjen e fondeve bamirëse për Giving Tuesday.

Nis një fushatë